Tiếp tục cấp giấy xác nhận vận chuyển, giao nhận hàng hóa thiết yếu trên địa bàn tỉnh

Tiếp tục thực hiện chỉ đạo của UBND tỉnh tại Công văn số 2714/UBND-KT ngày 11/8/2021 và Công văn số 2928/UBND-KGVX ngày 29/8/2021, nhằm hạn chế tối đa việc di chuyển, đi lại không cần thiết trong thời gian thực hiện giãn cách xã hội theo Chỉ thị 16/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ; đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên giao nhận, người vận chuyển hàng hóa thiết yếu bằng phương tiện xe mô tô 02 bánh của các doanh nghiệp, đơn vị trên địa bàn tỉnh. Sở Công Thương thông báo tiếp tục cấp Giấy xác nhận vận chuyển, giao nhận hàng hóa thiết yếu trên địa bàn tỉnh trong thời gian giãn cách xã hội theo chỉ thị 16/CT-TTg như sau:

1. Đối tượng đăng ký cấp giấy:

1.1. Các doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh loại hình dịch vụ chuyển phát, giao nhận, vận chuyển hàng hóa thiết yếu bằng phương tiện xe mô tô trên địa bàn tỉnh.

1.2. Các doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh hàng hóa thiết yếu có bộ phận thực hiện giao nhận hàng hóa gồm Hệ thống siêu thị, chuỗi hệ thống bán lẻ; các đơn vị, doanh nghiệp sản xuất, cung ứng hàng hóa thiết yếu cho các đầu mối (chợ, siêu thị, cửa hàng thực phẩm, cửa hàng tạp hóa, cửa hàng tiện lợi) trên địa bàn tỉnh.

1.3. Các doanh nghiệp, đơn vị cung cấp thực phẩm, suất ăn cho các khu cách ly, khu phong tỏa, bệnh viện dã chiến, các doanh nghiệp thực hiện 03 tại chỗ.

1.4. Các Hộ kinh doanh cửa hàng bách hóa, cửa hàng bán lẻ, cửa hàng thực phẩm, các cơ sở sản xuất loại hàng hóa thiết yếu, lương thực thực phẩm... có nhu cầu phát sinh hoạt động giao nhận vận chuyển hàng hóa thiết yếu trong lĩnh vực kinh doanh của mình.

1.5. Các Hộ kinh doanh cung cấp khí hóa lỏng (gas) cho các hộ gia đình;

2. Điều kiện thực hiện hoạt động giao nhận hàng hóa thiết yếu

2.1. Doanh nghiệp, đơn vị phải có Giấy phép đăng ký kinh doanh.

2.2. Mỗi nhân viên giao hàng chỉ được hoạt động trong địa bàn một huyện, thị xã, thành phố hoặc một số xã, phường, thị trấn cụ thể.

2.3. Doanh nghiệp, đơn vị giao nhận, vận chuyển hàng hóa thiết yếu phải thực hiện các quy định sau:

a) Đảm bảo tuân thủ các biện pháp phòng, chống dịch bệnh Covid-19; đảm bảo thực hiện đầy đủ 5K trong quá trình giao nhận hàng hóa với khách hàng; Khuyến khích doanh nghiệp trang bị các loại hình đồ bảo hộ cho nhân viên của mình (găng tay, đồ bảo hộ, nước sát khuẩn...)

b) Tổ chức và quản lý chặt chẽ việc xét nghiệm định kỳ (khuyến nghị tối đa 05 ngày phải tổ chức xét nghiệm) cho đội ngũ nhân viên vận chuyển, giao hàng của doanh nghiệp, đơn vị mình để đảm bảo công tác phòng chống dịch (báo cáo kết quả này định kỳ 05 ngày/lần cho Sở Công Thương);

c) Triển khai quy trình "Không tiếp xúc" giao nhận với khách hàng. Đặt để hàng cần giao xuống một điểm trung gian, khách tiếp nhận hàng và thanh toán (khuyến khích thanh toán bằng hình thức chuyển khoản hoặc các loại hình thanh toán online).

Riêng đối với những loại hàng hóa thiết yếu mang tính chất kỹ thuật như gas thì không yêu cầu phải có đội ngũ nhân viên giao hàng riêng nhưng phải đảm bảo thực hiện đầy đủ biện pháp phòng chống dịch bệnh và khuyến khích khách hàng, người thân khách hàng hạn chế tiếp xúc với nhân viên mang gas bao gồm việc thực hiện thanh toán.

d) Quản lý và triển khai sổ lịch trình di chuyển của nhân viên. Báo cáo kết quả này định kỳ 05 ngày/lần cho Sở Công Thương.

e) Sắp xếp, ưu tiên các nhân viên đã tiêm vacxin Covid-19  thực hiện hoạt động vận chuyển, giao nhận hàng hóa.

2.4. Ngoài những quy định điều kiện yêu cầu các doanh nghiệp, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh phải thực hiện đầy đủ:

2.4.1. Các cơ sở sản xuất kinh doanh phải đăng ký đầy đủ, chính xác các thông tin cơ bản theo mẫu hướng dẫn của Sở Công Thương, UBND các huyện, thị xã, thành phố nhất là phải ghi cụ thể, rõ ràng loại hàng hóa hoặc sản phẩm có nhu cầu vận chuyển, giao nhận để kiểm soát theo yêu cầu của cơ quan chức năng (nếu thông tin không đầy đủ hoặc không phù hợp ngành nghề hoạt động kinh doanh sẽ không tiếp nhận giải quyết).

2.4.2. Lập danh sách nhân viên, phương tiện giao nhận hàng hóa và địa bàn hoạt động vận chuyển, giao nhận hàng hóa gửi về Sở Công Thương, UBND các huyện, thị xã, thành phố để được xác nhận. Trong đó, cần chủ động rà soát, điều chỉnh giảm số lượng nhân viên hợp lý nhằm hạn chế tối đa số lượng nhân viên phải di chuyển trên đường so với thời gian trước; mặt khác, đây cũng là biện pháp dự phòng nhân lực cho những trường hợp phát sinh có thể xảy ra.

2.4.3. Chịu trách nhiệm về độ chính xác, trung thực của các thông tin liên quan đã đăng ký của từng nhân viên như số CMND/CCCD; địa chỉ cư trú; số điện thoại; loại phương tiện di chuyển; địa chỉ công ty; loại hàng hóa vận chuyển và lộ trình giao hàng; tên người nhận hàng; ...).

2.4.4. Chủ động phối hợp với cơ quan y tế tổ chức theo dõi sức khỏe và xét nghiệm định kỳ cho đội ngũ nhân viên giao hàng (shipper) của doanh nghiệp, đơn vị mình (khuyến khích thực hiện định kỳ tối đa 5 ngày/lần);

2.4.5. Thường xuyên nhắc nhở đội ngũ nhân viên giao hàng (shipper) phải tuân thủ các biện pháp phòng chống dịch theo quy định khi tham gia giao thông và giao nhận hàng hóa; trang bị đầy đủ khẩu trang, găng tay, đồ bảo hộ, dung dịch xịt sát khuẩn khi thực hiện nhiệm vụ giao hàng cho khách hàng;

2.4.6. Công bố công khai thông tin số điện thoại; đường dây nóng của đơn vị, doanh nghiệp để các lực lượng chức năng hỗ trợ, phối hợp kiểm tra, xác minh hoặc xử lý khi cần thiết;

2.4.7. Chịu trách nhiệm chính trong trường hợp để nhân viên giao hàng của đơn vị, doanh nghiệp vi phạm về mục đích vận chuyển, giao nhận hàng hóa, vi phạm quy trình, không cung cấp hoặc không thực hiện việc tự xét nghiệm cho nhân viên của mình và không đảm bảo các quy định về phòng chống dịch bệnh trong quá trình hoạt động.

Yêu cầu các Doanh nghiệp, đơn vị được Sở Công Thương cấp Giấy xác nhận phải sử dụng đúng mục đích, nội dung, trong phạm vi cho phép vận chuyển, chuyển phát. Tuyệt đối không để nhân viên của đơn vị mình sử dụng sai mục đích Giấy xác nhận, trục lợi, lợi dụng Giấy xác nhận để nhận làm thêm các dịch vụ chuyển phát, giao nhận, vận chuyển ngoài luồng dưới danh nghĩa Doanh nghiệp. Nếu để xảy ra sai phạm Doanh nghiệp sẽ chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về vi phạm công tác phòng chống dịch bệnh và toàn bộ Giấy xác nhận của đơn vị sẽ bị thu hồi.

3. Quy trình thực hiện:

Bước 1: Doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh chuẩn bị các thành phần hồ sơ sau:

- Đơn đề nghị cấp xác nhận vận chuyển, giao nhận hàng hóa;

- Danh sách nhân viên đăng ký vận chuyển, giao nhận hàng hóa;

- Giấy phép đăng ký kinh doanh/hộ kinh doanh;

Lưu ý:

- Mẫu đơn đề nghị và biểu mẫu danh sách (gửi kèm).

- Gửi bản chụp hoặc scan từ bản chính không cần phô tô công chứng.

Bước 2: Nộp hồ sơ:

- Các đơn vị, doanh nghiệp gửi hồ sơ (đúng theo thành phần hồ sơ) đến Sở Công Thương qua Nhóm Zalo: "Vanchuyenhanghoa – CT 16" qua liên kết: https://zalo.me/g/vvkhbu141 hoặc quét mã QR bên dưới:

- Thời gian tiếp nhận đăng ký: 24/7 (Mỗi ngày bao gồm thứ Bảy, Chủ Nhật và ngày lễ).

Bước 3: Trả kết quả

Sở Công Thương sẽ thông báo kết quả trên Nhóm zalo "Vận chuyển người – CT16", nhưng trả kết quả Giấy xác nhận (văn bản được số hoá thành tập tin có dạng .pdf) trực tiếp vào từng tài khoản zalo cá nhân đã đăng ký; đơn vị tự in giấy vận chuyển mang theo khi vận chuyển và xuất trình khi có yêu cầu kiểm tra.

Hướng dẫn kiểm tra mã QR Giấy xác nhận xem tại https://www.youtube.com/watch?v=FPFtW2BCYIs  hoặc quét mã 

Thời gian trả kết quả không quá 24 giờ.

4. Đầu mối hỗ trợ:

- Bà Nguyễn Thị Hiền - Chuyên viên phòng QLTM, SĐT: 0937.355.887;

- Ông Võ Hồ Giang Nam – Chuyên viên phòng QLTM, SĐT: 0907744034.

Sở Công Thương Tây Ninh trân trọng thông báo đến các đơn vị, doanh nghiệp, các tổ chức, cá nhân có liên quan phối hợp phổ biến, thực hiện./.

1. Mau don de nghi.docx

2. MAU DANH SACH DANG KY CHO TO CHUC, CA NHAN.xlsx